Contenido
- Quién presta el servicio
- Aceptación de estos términos
- Qué es Cotiza Constructor
- Su cuenta
- Precio
- Sobre el asistente de inteligencia artificial
- Sobre la facturación electrónica DIAN
- Sus datos y su contenido
- Uso aceptable
- Disponibilidad del servicio
- Límites de responsabilidad
- Propiedad intelectual
- Terminación
- Cambios en estos términos
- Ley aplicable y controversias
En palabras sencillas: la plataforma es gratuita mientras la estamos construyendo, usted es el dueño de la información que carga, el asistente de IA le ayuda a armar documentos pero usted debe revisarlos antes de enviárselos a un cliente, y puede irse cuando quiera llevándose sus datos.
1. Quién presta el servicio
- Razón social: CotizaConstructor S.A.S.
- NIT: 901.063.659-1
- Domicilio: Carrera 80 N.º 111-31, interior 301, Medellín, Colombia
- Correo electrónico: info@cotizaconstructor.com
- Teléfono y WhatsApp: +57 317 071 5074
En adelante, «nosotros» o «la plataforma». Usted, la persona o empresa que usa el servicio, será «el usuario».
2. Aceptación de estos términos
Al crear una cuenta o usar la plataforma, usted acepta estos términos y la Política de Tratamiento de Datos Personales. Si no está de acuerdo con alguno de ellos, no use el servicio.
Para registrarse debe ser mayor de 18 años y tener capacidad legal para obligarse. Si actúa en nombre de una empresa, declara que está facultado para hacerlo.
3. Qué es Cotiza Constructor
Cotiza Constructor es una plataforma web que permite crear cotizaciones de obra con análisis de precios unitarios, facturas, cronogramas y documentos, gestionar clientes y productos, y emitir facturación electrónica ante la DIAN, pidiéndolo en lenguaje natural a un asistente de inteligencia artificial o usando los formularios de la aplicación.
La plataforma está en desarrollo activo. Las funcionalidades pueden cambiar, añadirse o retirarse, y pueden existir errores. Le avisaremos de los cambios relevantes.
4. Su cuenta
- Los datos que registre deben ser verdaderos y mantenerse actualizados.
- Usted es responsable de su contraseña y de todo lo que ocurra con su cuenta. Avísenos de inmediato si sospecha que alguien accedió sin autorización.
- Una cuenta corresponde a un usuario. Si necesita varios usuarios para su empresa, solicítelo por los canales de contacto.
- Puede cerrar su cuenta cuando quiera escribiendo a info@cotizaconstructor.com.
5. Precio
El servicio es gratuito mientras la plataforma está en construcción, con un límite de 30 documentos al mes y todas las funcionalidades incluidas. No pedimos tarjeta de crédito.
Si en el futuro establecemos planes de pago, se lo comunicaremos con al menos treinta (30) días de antelación por correo electrónico. Ningún cobro se activará sin que usted lo acepte expresamente. Si no acepta, podrá seguir usando el plan gratuito disponible en ese momento o descargar su información y cerrar la cuenta.
6. Sobre el asistente de inteligencia artificial
El asistente le ayuda a preparar documentos, pero no sustituye su criterio profesional. Los precios, cantidades, rendimientos y plazos que proponga son una base de trabajo, no una valoración técnica certificada.
- Usted debe revisar cada documento antes de entregárselo a un cliente o usarlo en una licitación.
- Los precios de referencia del APU son aproximados y pueden no reflejar los de su ciudad o su proveedor en una fecha concreta.
- No respondemos por pérdidas derivadas de un presupuesto que quedó corto, de una cantidad mal calculada ni de un plazo incumplido.
- Para procesar sus peticiones enviamos el texto que escribe a proveedores de inteligencia artificial. No incluya en el chat información que no quiera que salga de su empresa.
7. Sobre la facturación electrónica DIAN
La plataforma genera, firma y transmite facturas electrónicas ante la DIAN. Para usar esta funcionalidad usted debe, por su cuenta:
- Estar habilitado como facturador electrónico ante la DIAN.
- Contar con un certificado de firma digital emitido por una entidad acreditada por la ONAC.
- Tener vigente la resolución de autorización de numeración y su rango.
Usted es el responsable ante la DIAN del contenido, la veracidad y la oportunidad de los documentos que emita. Nosotros proveemos la herramienta técnica; no somos sus asesores tributarios ni contables, y no respondemos por sanciones derivadas de información incorrecta, numeración agotada, certificados vencidos o incumplimientos normativos del usuario.
8. Sus datos y su contenido
La información que usted carga es suya. Sus clientes, productos, precios, cotizaciones y facturas le pertenecen. No los usamos para otro fin que prestarle el servicio, ni los vendemos, ni los compartimos con otros usuarios.
Usted nos autoriza únicamente a almacenarlos y procesarlos para que la plataforma funcione. Puede exportar su información en cualquier momento, y al cerrar su cuenta puede pedirnos que la eliminemos, salvo lo que debamos conservar por obligación legal.
Usted garantiza que tiene derecho a cargar esa información, incluidos los datos personales de sus propios clientes, y que cuenta con las autorizaciones que exige la Ley 1581 de 2012.
9. Uso aceptable
No está permitido:
- Usar la plataforma para actividades ilegales, fraudulentas o que vulneren derechos de terceros.
- Emitir documentos falsos o con información que usted sabe que no es cierta.
- Intentar acceder a datos de otros usuarios, vulnerar la seguridad o saltarse los límites del servicio.
- Automatizar el uso del asistente de inteligencia artificial para generar volúmenes desproporcionados de peticiones.
- Revender el acceso a la plataforma sin nuestro acuerdo escrito.
Si detectamos un uso así podemos suspender la cuenta, avisándole y dándole oportunidad de explicarse salvo que la gravedad exija actuar de inmediato.
10. Disponibilidad del servicio
Trabajamos para que la plataforma esté disponible de forma continua, pero no garantizamos un porcentaje de disponibilidad mientras el servicio sea gratuito y esté en construcción. Puede haber interrupciones por mantenimiento, fallos técnicos o causas ajenas a nosotros. Avisaremos de los mantenimientos programados cuando sea posible.
Le recomendamos descargar y guardar por su cuenta los documentos importantes.
11. Límites de responsabilidad
El servicio se presta «tal como está». En la medida en que lo permita la ley colombiana, no respondemos por:
- Decisiones comerciales que usted tome con base en los documentos generados.
- Lucro cesante, pérdida de contratos o daños indirectos.
- Pérdida de información causada por fallos de terceros proveedores o por fuerza mayor.
- El uso que sus clientes o terceros hagan de los documentos que usted les entregue.
Nada en estos términos limita los derechos que la ley colombiana reconoce a los consumidores, ni excluye la responsabilidad por dolo o culpa grave.
12. Propiedad intelectual
El software, la marca, el diseño, los textos y las bases de datos de precios de referencia de la plataforma son de nuestra propiedad o la usamos con licencia. Usted recibe un derecho de uso personal, limitado, revocable y no exclusivo, mientras tenga una cuenta activa. No puede copiar, descompilar ni crear obras derivadas de la plataforma.
Los documentos que usted genere con sus datos son suyos y puede usarlos libremente.
13. Terminación
Usted puede dejar de usar el servicio y cerrar su cuenta cuando quiera. Nosotros podemos suspender o cerrar una cuenta si se incumplen estos términos, o si decidimos descontinuar el servicio, en cuyo caso le avisaremos con al menos treinta (30) días de antelación para que pueda exportar su información.
14. Cambios en estos términos
Podemos modificar estos términos. Si el cambio es sustancial se lo comunicaremos por correo o dentro de la plataforma antes de que entre en vigor. Si sigue usando el servicio después de esa fecha, entenderemos que acepta la nueva versión.
15. Ley aplicable y controversias
Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia se intentará resolver primero de buena fe entre las partes escribiendo a info@cotizaconstructor.com. Si no hay acuerdo, se someterá a los jueces competentes de Medellín, Colombia.